- Jeugdleden behandelen anderen respectvol, krijgen uitleg over afspraken en mogen hun eigen verhaal vertellen, op een manier die bij hun leeftijd past.
- Trainers en begeleiders geven het goede voorbeeld, grijpen zorgvuldig in, luisteren naar kinderen en schakelen tijdig hulp in. Zij dragen geen formele sancties zelfstandig op.
- Ouders/verzorgers ondersteunen een positief sportklimaat, bespreken zorgen respectvol en worden passend geïnformeerd en betrokken bij situaties rond hun kind.
- De Technische Commissie ondersteunt bij terugkerende problemen, helpt bij het maken van afspraken en adviseert over een passende vervolgaanpak.
- Het jeugdbestuur bewaakt een zorgvuldige behandeling en is het eerste interne aanspreekpunt bij ernstige incidenten. Het coördineert de opvolging, binnen de bevoegdheden van de vereniging.
- Afhankelijk van de ernst van het gedrag en de omstandigheden kan Stiphout Vooruit passende maatregelen nemen. Dit kan variëren van een waarschuwing of het maken van duidelijke gedragsafspraken tot een tijdelijke uitsluiting van trainingen of wedstrijden. In uitzonderlijke gevallen kan een schorsing of beëindiging van het lidmaatschap volgen.
- Bij het bepalen van een maatregel wordt rekening gehouden met de leeftijd van het jeugdlid, de ernst van de situatie, eventuele eerdere incidenten en de belangen van alle betrokkenen.
- Besluiten worden zorgvuldig genomen volgens de geldende regels van de vereniging en duidelijk toegelicht aan het jeugdlid en de ouders/verzorgers.
- Het bevoegde verenigingsbestuur neemt formele besluiten wanneer de statuten en reglementen dit aan dat orgaan toewijzen.
- De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is een laagdrempelig aanspreekpunt bij zorgen over sociale veiligheid en helpt de juiste route te vinden; de VCP is geen onderzoeker of beslisser.
Iedereen mag zorgen of incidenten melden, ook wanneer die niet rechtstreeks het eigen kind betreffen. Een melding wordt serieus genomen en niet automatisch als bewezen feit beschouwd.
3. Stappen bij regulier ongewenst gedrag
Stap 1 – Aanspreken en direct corrigeren
De trainer of begeleider stopt ongewenst gedrag, legt rustig uit wat niet acceptabel is en luistert naar het jeugdlid. Bij een klein, eenmalig voorval kan een gesprek en herstelafspraak voldoende zijn.
Stap 2 – Gesprek en afspraken
Bij herhaling of grotere gevolgen volgt een uitgebreider gesprek met het jeugdlid. Ouders worden tijdig betrokken wanneer de situatie daarom vraagt. Betrokkenen krijgen gelegenheid hun perspectief te delen. Afspraken zijn concreet, haalbaar en worden waar nodig schriftelijk bevestigd.
Stap 3 – Ondersteuning door de Technische Commissie
Als het gedrag aanhoudt, afspraken onvoldoende werken of extra begeleiding nodig is, wordt de TC betrokken. De trainer, het jeugdlid en de ouders kunnen hun zienswijze geven. Samen wordt gekeken welke begeleiding, afspraken en evaluatie passend zijn.
Stap 4 – Behandeling door het jeugdbestuur
Als de situatie niet verbetert of zwaarder weegt, wordt het jeugdbestuur betrokken. Het beoordeelt zorgvuldig wat bekend is, hoort de betrokkenen en bespreekt mogelijke oplossingen. Waar nodig wordt het bevoegde verenigingsbestuur ingeschakeld.
Stap 5 – Eventuele maatregel
Wanneer begeleiding en afspraken onvoldoende zijn of de ernst van het gedrag daarom vraagt, kan een passende maatregel volgen. Het bevoegde orgaan neemt het besluit op basis van de geldende regels. Betrokkenen ontvangen een begrijpelijke toelichting, de duur en voorwaarden en, waar van toepassing, informatie over bezwaar of beroep.
Stap 6 – Evaluatie en nazorg
Na een afgesproken periode wordt met de betrokkenen besproken hoe het gaat, of afspraken werken en wat nodig is om het voetbalplezier en de onderlinge verhoudingen te herstellen. Daarbij is ook aandacht voor kinderen die gevolgen van het incident hebben ondervonden.
Deze stappen zijn een gebruikelijke route, geen verplichte volgorde. Bij ernstige of acute situaties wordt direct gehandeld volgens hoofdstuk 4.
4. Ernstig of acuut grensoverschrijdend gedrag
Bij ernstig gedrag, zoals geweld, bedreiging, intimidatie, discriminatie of seksueel grensoverschrijdend gedrag, wordt het reguliere stappenplan niet eerst doorlopen.
- Informeer direct het jeugdbestuur als eerste interne aanspreekpunt. Bij direct gevaar wordt eerst ingegrepen om mensen in veiligheid te brengen; bel zo nodig 112 en informeer het jeugdbestuur zo snel mogelijk daarna.
- Het jeugdbestuur coördineert de verdere aanpak en schakelt het bevoegde bestuur of deskundigen in wanneer dat nodig is.
- Ouders/verzorgers worden zo spoedig mogelijk en op passende wijze betrokken, tenzij dit de veiligheid van een kind kan schaden; vraag in dat geval eerst deskundig advies.
- Bij vermoedens van seksuele intimidatie of misbruik worden toepasselijke meldplichten nageleefd en kan advies worden gevraagd aan de KNVB of Centrum Veilige Sport Nederland. Voer geen eigen onderzoek dat een onafhankelijk onderzoek kan verstoren.
- Leg noodzakelijke feiten en genomen stappen vertrouwelijk vast. Tijdelijke beschermende maatregelen zijn zorgvuldig, proportioneel en worden alleen door een bevoegd persoon of orgaan genomen.
Veiligheid en welzijn van alle betrokken kinderen staan voorop. Beschermend ingrijpen kan aan een volledig hoor-en-wederhoorgesprek voorafgaan.
5. Gesprekken, verslaglegging en privacy
Stiphout Vooruit behandelt meldingen en gesprekken zorgvuldig, respectvol en zonder vooraf conclusies te trekken. Alle rechtstreeks betrokken partijen krijgen in beginsel gelegenheid hun ervaringen en standpunten toe te lichten. Bij acute veiligheidsrisico’s kan eerst worden ingegrepen en volgt hoor en wederhoor op een passend moment.
- Verslagen zijn feitelijk en vermelden voor zover nodig datum, betrokkenen, waarnemingen, verklaringen, afspraken, verantwoordelijke en evaluatiemoment. Feiten, vermoedens en meningen worden onderscheiden.
- Het betrokken jeugdlid en de ouders/verzorgers krijgen op passende wijze gelegenheid hun reactie of correctie te laten opnemen. Inzage wordt afgestemd op de privacy en veiligheid van andere betrokkenen.
- Afspraken worden duidelijk uitgelegd en gedeeld met degenen voor wie ze gelden. Een handtekening kan ontvangst bevestigen, maar betekent niet automatisch instemming; weigering om te tekenen verhindert zorgvuldige vastlegging niet.
- Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met degenen die ze voor hun taak nodig hebben, veilig bewaard en niet langer dan noodzakelijk volgens het privacybeleid en de toepasselijke regels.
6. Maatregelen, besluiten en rechtsbescherming
Het doel van een maatregel is gedrag te begrenzen, veiligheid te waarborgen en waar mogelijk herstel mogelijk te maken; niet om een kind onnodig te bestraffen. De ernst van het incident, leeftijd, omstandigheden, eerdere afspraken en gevolgen voor alle betrokkenen worden meegewogen.
Een trainer mag tijdens een training of wedstrijd onmiddellijk passende pedagogische maatregelen nemen om de orde of veiligheid te herstellen. Een structurele deelnamebeperking, formele schorsing of beëindiging van het lidmaatschap kan alleen plaatsvinden wanneer daarvoor een geldige bevoegdheid en procedure bestaat.
Een formeel besluit wordt schriftelijk en begrijpelijk meegedeeld, met de redenen, eventuele duur, voorwaarden voor terugkeer en beschikbare bezwaar- of beroepsmogelijkheden. De vereniging volgt daarbij de statuten, het huishoudelijk reglement, de wet en toepasselijke KNVB-regels. Bij een betwiste situatie wordt niet meer informatie gedeeld dan nodig is.
7. Preventie, melden en ondersteuning
Een positief sportklimaat is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Stiphout Vooruit maakt gedragsregels bekend, stimuleert positief coachen en ondersteunt trainers in het omgaan met lastige situaties. Jeugdleden en ouders moeten weten bij wie zij terechtkunnen met zorgen, ook wanneer zij zich niet prettig voelen bij de direct betrokken trainer of begeleider.
Meldingen kunnen worden besproken met de trainer, de TC of het jeugdbestuur, afhankelijk van de situatie. Voor vertrouwelijke zorgen over sociale veiligheid kan contact worden gezocht met de VCP. De actuele contactgegevens en meldroutes worden afzonderlijk en goed vindbaar gepubliceerd.
Wie een melding doet, wordt respectvol behandeld. De vereniging probeert benadeling wegens het te goeder trouw melden van zorgen te voorkomen. Ook degene over wie een melding gaat, wordt zorgvuldig en zonder vooringenomenheid behandeld.
8. Vaststelling en evaluatie
Dit protocol geldt na formele vaststelling door het daartoe bevoegde orgaan van Stiphout Vooruit. Het wordt periodiek en waar nodig na ernstige incidenten geëvalueerd. Waar wetgeving, statuten of bindende KNVB-regels anders bepalen, gaan die regels voor.
Vaststellingsdatum: 01-11-2026
Namens bevoegd bestuur: Jeugdvoorzitter; Kyona Schakenaad
Versie: november 2026
