12 mrt “De halve van Helmond” vrijwilligers gevraagd!
Vrijwilligersbrief Halve van Helmond
Beste lid/supporter van Stiphout Vooruit,
De Halve van Helmond is een nieuw jaarlijks hardloop- en wandelevenement en wordt georganiseerd door Lopersgroep Brandevoort en Helmondse Atletiek Club (HAC). Op 19 april vindt de eerste editie plaats met o.a. een halve marathon, 10 km, 5 km, bedrijvenloop, kidsrun, scholierenloop en een wandeltocht (15 km). Maar… zonder vrijwilligers, geen evenement, dus zijn we op zoek naar vrijwilligers die ons graag willen helpen bij de Halve van Helmond.
We kunnen nog vrijwilligers gebruiken voor diverse leuke taken, maar hebben nu vooral mensen nodig die zich willen inzetten als verkeersregelaar. Wat houdt dit in:
- Verkeersregelaars krijgen een inlogcode via de mail.
- Met deze code doe je een korte cursus thuis achter de pc.
- Via deze e-learning krijg je een certificaat waarmee je één jaar lang als verkeersregelaar mag helpen.
- Op cruciale verkeerspunten worden altijd de officiële en meer ervaren verkeersregelaars van VVVH ingezet.
- Op de dag van het evenement zelf (zondag 19 april) ben je aanwezig rond 09.30 uur en krijg je eerst vooraf een uitleg over de route en de locatie waar je komt te staan. Je staat altijd met 2 personen.
- Om 11.00 uur start de halve marathon.
- 15-30 minuten voor de start ga je met je collega naar de aangewezen post.
- Na vrijgave van de route door de leiding van de verkeersregelaars (uiterlijk 14.30 uur) is het afgelopen en kom je naar HAC.
- Daar kun je de hesjes inleveren en nog wat eten en/of drinken.
Verder is o.a. hulp nodig voor:
- Opbouwen en/of afbreken start – finishterrein op 18 en 19 april
- Inrichten en opruimen tent bedrijvenloop (de tent zelf wordt door een extern bedrijf opgebouwd en afgebroken)
- Hulp catering in tent bedrijvenloop
- Inschrijvingen/ wedstrijdsecretariaat
- Drinkpost hardlopers
- Drinkpost wandeltocht
- Uitdelen medailles bij de finish
- Uitreiken prijzen
Voor verenigingen die ons komen helpen, hebben we een leuk aanbod; voor elke vrijwilliger die de vereniging aandraagt, krijgt die vereniging €10,- per vrijwilliger. Voor elke verkeersregelaar kan dit bedrag misschien nog hoger worden. De vrijwilligers zelf worden natuurlijk ook goed verzorgd en verwend door ons met een lunchpakket, gratis consumpties, goodiebag en mogelijk een uniek T-shirt.
Verdere informatie evenement:
- Start/finish: atletiekbaan HAC – Sportpark Molenven
- Het evenement begint om 10.00 uur en duurt tot 15.00 uur.
- Parcours hardlopen: door Stiphout en Brandevoort. In Brandevoort loopt het parcours over de atletiekbaan van het sportpark.
- Parcours wandeltocht: door Stiphoutse bossen
- Kidsrun: op atletiekbaan HAC
- Meer informatie is te vinden op: halvevanhelmond.nl
We organiseren het evenement met een enthousiaste groep mensen, het gaat echt een heel leuk evenement worden. We zijn blij met alle hulp, dus heb je tijd om ons mee te komen helpen die dag, graag!
Mocht U kunnen helpen, wilt U dit dan even laten weten via onderstaande mailadres?
Aanmelden kan bij Maarten van der Zanden.
U kunt hiervoor mailen naar: vrijwilligers@halvevanhelmond.nl
Met sportieve groet,
Vrijwilligerscommissie Halve van Helmond